Voor projectleiders en opdrachtgevers
Houd overzicht op je project. Zie wat nog openstaat en leg risico’s, maatregelen en afspraken vast. Met C5P infradossier werk je met je projectpartners vanuit hetzelfde dossier.
30 minuten. Met je eigen project als vertrekpunt.
Hetzelfde project, verschillende partijen
Een ontwerp kruist een bestaand leidingtracé. Je stemt met de netbeheerder af welke informatie nog nodig is. Wat je uitzoekt en afspreekt, leg je bij het project vast. Zo kan een collega of projectpartner ermee verder.
De situatie vastleggen
De beschikbare leidinginformatie geeft niet altijd voldoende zekerheid over de werkelijke ligging. In overleg met de netbeheerder kan blijken dat een proefsleuf nodig is. De uitkomst helpt de betrokken vakmensen beoordelen wat het raakvlak voor het project betekent.
Misschien kan het ontwerp worden aangepast. Misschien is een maatregel nodig. Je legt de risico’s, maatregelen en afspraken vast, zodat die bij het project beschikbaar blijven. De inhoudelijke beoordeling gebeurt niet automatisch door de applicatie.
Zorgvuldig opdrachtgeven · WIBON
Je volgt wat is vastgelegd, wat nog openstaat en wat met de betrokken partijen moet worden afgestemd.
Je houdt zicht op de risico-inventarisatie, het maatregelenplan en de overdracht. Ook wanneer een adviseur of externe projectleider het werk doet.
De WIBON legt de verantwoordelijkheid voor zorgvuldig opdrachtgeven bij de opdrachtgever. De beleidsregel geeft hiervoor handvatten: een zorgvuldige risico-inventarisatie en een maatregelenplan opstellen of laten opstellen, die vóór het graafwerk aan de grondroerder verstrekken, voldoende tijd en middelen beschikbaar stellen en zorgen voor samenhangende, kenbare en begrijpelijke afspraken.
Een gedeeld dossier helpt de informatie en werkwijze bij elkaar te houden. De projectleider, adviseur, netbeheerder en grondroerder dragen bij vanuit hun eigen rol. De verantwoordelijkheid gaat niet over op de software of op degene die het dossier bijhoudt.
De WIBON verplicht geen specifieke software. Het dossier ondersteunt het werk; het vervangt geen juiste beoordeling, tijd en middelen of zorgvuldig handelen.
Vanuit het Kabel- en Leidingoverleg
Infradossier komt voort uit het KLO, waar partijen uit de graafketen samenwerken. De oplossing is ingericht rond wat zij in ondergrondse projecten met elkaar moeten vastleggen, afstemmen en overdragen.
KE-works bouwt en levert de software.
Illustratie van de werkwijze. Samenwerken vraagt deelname en afspraken; de juridische rollen blijven bij de betrokken partijen.
Zo werkt het in één project
Vier onderdelen van dezelfde omgeving. Geen vier verplichte stappen.
Alles op één plek
Gebiedsinformatie, ontwerpen, proefsleuven, risico’s en maatregelen in hetzelfde dossier. Je vindt terug wat bij de situatie hoort, zonder het opnieuw uit verschillende bestanden bij elkaar te brengen.
Inzichtelijk, ook op de kaart
Breng het ontwerp, de leidinginformatie en de omgeving in hetzelfde beeld. Zo heb je de informatie voor het overleg met de netbeheerder zelf bij de hand.
Bekijk de productvideo ↓Begeleiding van de werkwijze
De checklist per fase helpt je de CROW 500-werkwijze te volgen. Als projectleider houd je zicht op de voortgang. Als opdrachtgever kun je volgen hoe de afgesproken aanpak in het project wordt vastgelegd.
Makkelijk samenwerken
Nodig de betrokken partijen uit en bespreek dezelfde risico’s, maatregelen en afspraken. Je legt vast wat is afgesproken en maakt die informatie beschikbaar voor wie ermee verder werkt.
De waarde voor je werk
Dezelfde omgeving, in vier verschillende situaties.
Mijn project
Je vindt de informatie voor je risico-inventarisatie bij elkaar en ziet wat nog aandacht vraagt.
Je houdt zicht op de vastgelegde risico’s, de maatregelen en de informatie waarop die berusten.
Samenwerken in mijn project
Je bespreekt dezelfde situatie met je adviseur en de netbeheerder, in plaats van eerst de bijlagen bijeen te zoeken.
Je organiseert dat de risico-inventarisatie, het maatregelenplan en afspraken tijdig bij de grondroerder komen.
Onze projecten
Je vindt terug wat een collega al heeft uitgezocht en afgesproken. Het werk blijft niet aan één persoon hangen.
Je laat interne en externe projectleiders op een herkenbare manier vastleggen. Zo ondersteunt het dossier zorgvuldig opdrachtgeven in je eigen projecten.
Projecten van anderen
Gebruikt een andere initiatiefnemer infradossier, dan kun je op uitnodiging aansluiten in dezelfde herkenbare omgeving.
Werkt je organisatie daar als projectpartner mee, dan leg je de afspraken in dat project vast. De opdrachtgever van dat project houdt zijn eigen verantwoordelijkheid.
Het dossier ondersteunt deze werkwijze. De waarde hangt ook af van de inrichting, het bijhouden en de deelname van projectpartners.
Hoe organisaties ermee werken
KleinGeldrop-Mierlo
Het praktijkverhaal laat zien hoe projectinformatie bij elkaar blijft en een collega verder kan met wat al is uitgezocht.
Brongebonden parafrase. Definitieve video en rechten controleren.
MiddelEnschede
Het verhaal gaat over de vertaling van zorgvuldig opdrachtgeven naar een aanpak voor de eigen ondergrondse projecten.
Verhaal en videoselectie nog redactioneel af te ronden.
GrootGasunie
De organisatiecontext: meerdere projecten, afdelingen en externe partners. Een herkenbare manier om projectinformatie en afspraken vast te leggen.
Gasunie als grote-organisatiereferentie. Het uitgewerkte klantverhaal volgt.
Praktijk
Bekijk het product
Bekijk de productvideo.
Begin bij je eigen project
Neem een project mee. We laten zien hoe je informatie bij elkaar brengt, de werkwijze volgt en met je projectpartners afstemt.
30 minuten. Je eigen werkwijze als vertrekpunt.
Ja. Je kunt met je eigen team één project inrichten en informatie, risico’s, maatregelen en afspraken vastleggen. Je hoeft niet te wachten tot alle ketenpartners infradossier gebruiken. Overleg je via bestaande kanalen, dan leg je de uitkomsten bij het project vast. Voor rechtstreeks samenwerken in het dossier nodig je de betrokken partijen uit.
Je nodigt de mensen uit die aan je project werken, zoals je adviseur, netbeheerder en aannemer. Samen spreek je af wie welke informatie aanlevert, vastlegt en gebruikt. Zo werken jullie vanuit hetzelfde dossier, ieder vanuit de eigen rol. Je kunt die samenwerking opbouwen op het moment dat de verschillende partijen bij het project aansluiten.
De organisatie die infradossier voor haar eigen projecten afneemt, betaalt het abonnement. Uitgenodigde projectpartners kunnen in die dossiers meewerken zonder zelf een abonnement af te sluiten. Training en begeleiding zijn aparte onderdelen. In het voorstel maken we duidelijk wat onder het abonnement valt en welke eenmalige en terugkerende kosten erbij horen.
Je bestaande procedures en systemen zijn het vertrekpunt. Infradossier brengt de informatie voor je project samen met de risico’s, maatregelen en afspraken, en ondersteunt de werkwijze met een checklist per fase. Je GIS, ontwerpsoftware en documentensysteem houden hun eigen functie. Bij de start spreek je af wat je waar bijhoudt en welke lijsten of overdrachten het dossier kan vervangen.
Je betrekt je adviseur of externe projectleider bij hetzelfde projectdossier. Daar vind je terug wat is uitgezocht, welke risico’s en maatregelen zijn vastgelegd en wat nog openstaat. Als opdrachtgever kun je zo de afgesproken aanpak volgen. Met duidelijke afspraken over vastlegging en toegang blijft de informatie beschikbaar wanneer mensen of opdrachtnemers wisselen.
Dat spreek je binnen het project af. De projectleider, adviseur en andere betrokkenen kunnen vanuit hun eigen taak informatie toevoegen. Je bepaalt samen wie de vastlegging en actualiteit bewaakt. Inrichten en bijhouden vraagt tijd; door met één project te beginnen, wordt duidelijk hoe dit in jullie werk past en welke dubbele handelingen je kunt vervangen.
Als opdrachtgever zorg je dat het graafwerk zorgvuldig kan worden uitgevoerd. Dat begint bij de voorbereiding en geldt tijdens het hele project. Je laat de risico’s onderzoeken en een risico-inventarisatie en maatregelenplan opstellen, zorgt dat de grondroerder die vóór het graafwerk ontvangt en stelt voldoende tijd en middelen beschikbaar. Afspraken moeten duidelijk en samenhangend zijn. Dit is je zorgplicht onder de WIBON; taken kun je uitbesteden, die eigen verantwoordelijkheid blijft.
Infradossier houdt de risico-inventarisatie, maatregelen en afspraken bij de informatie waarop ze berusten. De checklist per fase helpt je volgen wat is vastgelegd en wat nog aandacht vraagt. Je kunt de informatie met de betrokken partijen delen. Het dossier ondersteunt zo het organiseren en vastleggen van het werk; de inhoudelijke beoordeling, tijdige overdracht en zorgvuldige uitvoering blijven mensenwerk. De WIBON schrijft geen specifieke software voor.
Je kunt beginnen met een herkenbaar project en de collega’s die ermee gaan werken. We bekijken samen welke informatie je nodig hebt, wie bijdraagt en hoe je de werkwijze toepast. Online training en begeleiding bij het inrichten van een referentieproject kunnen daarbij helpen. Vooraf spreken we af welke ondersteuning je kiest en wat die kost.